Vì sao phải xin miễn trừ GTIN trước khi đăng sản phẩm lên Amazon?

Nếu bạn đăng sản phẩm mới lên Amazon mà không có một trong các mã như UPC, EAN, ASIN hoặc GTIN, bạn sẽ cần nộp đơn xin miễn trừ GTIN (GTIN Exemption), tức là xin phép bỏ qua việc cung cấp mã này.

Trong thực tế, với một số ngành như POD (Print on Demand), việc cung cấp mã gần như không khả thi. Lý do là toàn bộ khâu sản xuất, in ấn, đóng gói đã do đối tác thực hiện, seller thậm chí nhiều khi còn không trực tiếp cầm sản phẩm. Vì vậy, trong ngành POD, gần như bắt buộc phải xin miễn trừ GTIN.

Thông thường, những seller có thể cung cấp đầy đủ mã định danh này thường là các doanh nghiệp có quy trình sản xuất, đóng gói và quản lý sản phẩm hoàn chỉnh.

Trong trường hợp bạn không xin được miễn trừ GTIN, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ cung cấp mã UPC hoặc EAN online (chẳng hạn qua GS1). Khi đó, bạn sẽ gán mã cho từng sản phẩm khi đăng lên Amazon.

Trong bài viết này, LeLife sẽ lấy ngành POD làm ví dụ, và dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để xin miễn trừ GTIN.

Quy trình cụ thể:

1. Truy cập tài khoản Amazon → Chọn mục Catalog (Danh mục) → Add Products (Thêm sản phẩm).
   (Hình 1)

2. Ví dụ bạn muốn đăng sản phẩm Mug, hãy gõ từ khóa “Coffee Mug” (Cốc cà phê) vào ô tìm kiếm và nhấn Submit (Gửi).
   (Hình 2)

3. Nhấp vào Create a new listing (Tạo danh sách mới) để bắt đầu tạo sản phẩm mới.
   (Hình 3)

4. Điền Item name (Tên sản phẩm) bất kỳ cho sản phẩm thử nghiệm, ví dụ: “Funny Coffee Mug Test” (Cốc Cà Phê Hài Hước Thử Nghiệm) và thêm vài số để đảm bảo tên là duy nhất.
   (Hình 4)

5. Amazon có thể gợi ý loại sản phẩm, ví dụ “Drinking Cup” (Cốc uống nước). Nhấn Confirm (Xác nhận).
   (Hình 5)

6. Sau khi xác nhận, Amazon sẽ hiển thị thêm các mục yêu cầu: Brand name (Tên thương hiệu) và Product ID (Mã sản phẩm).
   (Hình 6)

   • Nếu không có thương hiệu → nhập “Generic (Chung)” và tích chọn “This product does not have a brand name”.

   • Nếu có thương hiệu riêng → nhập tên thương hiệu của bạn.

   Tiếp theo, tích chọn “I don’t have a Product ID” và nhấn Next (Tiếp theo).
   (Hình 7)

7. Một thông báo sẽ xuất hiện: “UPC Exemption Approved” (Miễn trừ UPC đã được chấp thuận). Điều này nghĩa là bạn đã được phép đăng sản phẩm mà không cần mã UPC. Nhấn Acknowledge (Xác nhận).
   (Hình 8)

8. Cuối cùng, nhấp Save as draft (Lưu dưới dạng bản nháp) để hoàn tất quy trình.
   (Hình 9)

Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể thoải mái đăng hàng loạt sản phẩm POD lên Amazon mà không cần cung cấp mã UPC hoặc GTIN.